Gagner du Temps ! Découvrez Comment Envoyer un Mail à Plusieurs Destinataires, en Copie Cachée (CCI) ou Groupé, Sans Erreurs.

Introduction

Vous aimeriez envoyer un message à plusieurs personnes sans effort ? Évitez les envois répétitifs et gagnez un temps précieux ! La solution est toute simple et gratuite avec GMAIL.

Pour éviter les erreurs courantes et maîtriser toutes les nuances de l’envoi groupé d’e-mails, suivez notre guide pas à pas.

Qu'est-ce qu'un Cc et un Cci dans un mail ?

Un Cc et un Cci dans un mail sont des champs où vous pouvez ajouter des destinataires en cc ou cci en fonction de l'objectif du message. On a alors :

• Un e-mail BCC ou e-mail CCI en français (copie cachée) : il permet d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires différents sans que personne sache qui d'autre l'a reçu.
• Un CC email (copie carbone) : ici, c'est plutôt l'inverse. Vous pouvez mettre en copie un mail pour informer plusieurs personnes tout en leur laissant voir les adresses e-mail des autres destinataires.

Quand choisir BCC ou CC ?

Prenons des cas concrets avec Jean, Marie et Christ pour comprendre comment envoyer un mail en copie cachée ou en copie simple :

• Pour une note d'information à votre équipe (Jean, Marie et Christ) où chacun doit voir qui est concerné, utilisez leurs adresses mail en CC.
• Pour un message privé à plusieurs personnes, utilisez la copie cachée (cci email). C'est idéal quand vous voulez envoyer un mail anonyme aux destinataires.
• Pour corriger une erreur tout en informant d'autres personnes, utilisez une combinaison des champs "À" et "CC".

Comment envoyer un mail à plusieurs destinataires différents à la fois ?

Pour l'envoi des mails groupés, plusieurs options existent. Alors, comment envoyer un mail groupé ou comment mettre en copie un mail ?

• Champ "À" : Vous pouvez envoyer un mail à plusieurs destinataires en insérant plusieurs adresses séparées par des virgules (,) ou des points-virgules (;). Notons que, dans ce champ, tous les destinataires peuvent voir les adresses mails des autres.
• Champ "Cc" et "Cci" : Idéal quand vous voulez ajouter des destinataires en cc ou cci.

Si vous gérez une entreprise, pensez à intégrer des outils de fidélisation clients pour renforcer vos relations tout au long du parcours client, notamment après vos campagnes d’e-mailing.

Comment envoyer un mail en copie cachée ?

"Cci" (copie cachée ou BCC en anglais) : permet de masquer les adresses des destinataires cci. Chaque personne ne voit que son propre nom et pas celui des autres destinataires en CCI.

Comment faire pour envoyer un mail à plusieurs efficacement ?

Avant de jongler avec les adresses en cc ou en cci dans vos e-mails, cernez votre public : collègues, partenaires à tenir dans la boucle sans les mettre directement en destinataires.

Pour automatiser ce processus, testez notre solution pour automatiser vos emails et SMS afin de gagner du temps et réduire les erreurs.

Pour éviter que vos e-mails ne se perdent dans les méandres du cyberespace, préférez l'élégance de la discrétion en limitant les destinataires en copie cachée.

Pourquoi utiliser BCC email ou CCI pour un mail groupé ?

Si vous vous demandez ce que veut dire CCI mail ou pourquoi choisir entre destinataire en CC ou en CCI, sachez que le champ CCI est recommandé pour les entreprises souhaitant plus de confidentialité :

• Protège les contacts (pas de fuite d'adresses).
• Respecte le RGPD pour l'envoi groupé de mails professionnels.
• Il existe des sites payants pour savoir comment envoyer des e-mails groupés, comme Mail Merge. Cependant, vous pouvez tester notre version gratuite pour automatiser vos e-mails et SMS, qui offre un service d'envoi d'e-mails en copie cachée efficace.

Conclusion

Vous avez maintenant tout ce qu'il faut pour commencer ! L’envoi d’un e-mail groupé est maintenant accessible à vous aussi.

Pour aller plus loin, consultez notre programme de fidélité numérisé : le logiciel Carte Fidélité Facile qui vous aidera à transformer vos clients en ambassadeurs fidèles.